Кадровый состав и организация деятельности ЦИТ.
В данный момент в центре информационных технологий трудятся на полной ставке 6 инженеров и два техника на полставки. Прием на работу инженеров на 0,5 ставки, позволил сделать гибкий график работы центра. Теперь в ЦИТе с 7.30 до 20.00, а также в субботу с 9.00 до 14.00 присутствуют специалисты, готовые решить большинство возникающих проблем. Однако в связи с появлением дополнительного учебного корпуса, нагрузка на работников центра возросла, но мы пока стараемся обойтись без расширения штата. Нужно отдать должное администрации филиала, она делает все возможное, в рамках существующего законодательства, чтобы стимулировать работников и повышать их мотивацию к труду.
В начале учебного года была проведена работа с сотрудниками отдела по обеспечению сохранности и не разглашению конфиденциальной информации отдела. Проведен инструктаж по технике безопасности работы в компьютерном классе для студентов и сотрудников. Для кафедр были подготовлены инструкции по работе с мультимедийными классами и проведен инструктаж.
Развитие материально-технической базы.
За текущий год ЦИТом совместно с администрацией филиала сделано много для расширения материально-технической базы. На данный момент в филиале работает около 350 компьютеров, из них 160 в 10 компьютерных классах. Параллельно с техническим оснащением шло и качественное улучшение средств информатизации. На кафедрах и других структурных подразделениях, а также в компьютерных классах в основном произведена замена (установка) мониторов на жидкокристаллические, что положительно влияет на здоровье сотрудников и студентов. В течение года производили повсеместную установку многофункциональных устройств, взамен разрозненных принтеров, сканеров и копировального аппарата, что позволяет экономить место в рабочих кабинетах и повышает производительность (общее количество МФУ – 30, принтеров – 36). В большинстве структурных подразделений и кафедрах сегодня имеются ноутбуки, что позволяет улучшить организацию труда и повысить эффективность работников (общее количество ноутбуков – 36, нетбуков –8). Во многих отделах и ряде кафедр были установлены телефоны, в том числе с несколькими радиотрубками, что не только повысило комфорт общения, но и увеличило производительность труда. По периметру УК № 1 были установлены дополнительные цветные камеры с инфракрасной подсветкой, что позволило вести видеонаблюдение и в темное время суток, и дало возможность своевременно предотвращать возможные правонарушения (общее количество камер видео наблюдения – 38). Для обеспечения учебного процесса в структурных подразделениях имеется 6 фотоаппаратов, 4 видеокамеры и 79 флешек. В двух компьютерных классах было заменено компьютерное оборудование, в частности, в аудитории 314 уч. корпуса №1 обычные компьютеры были заменены на моноблоки и в аудитории 102 уч. корпуса №2 были установлены новые системные блоки и жк-мониторы.
Учебный процесс.
За отчетный год был организован дополнительный компьютерный класс в 214 аудитории первого учебного корпуса, аудитория 109 первого учебного корпуса оборудована мультимидийным оборудованием, и в аудитории 201 второго учебного корпуса, в лаборатории физики, установлены шесть компьютерных мест.
Достаточное количество компьютеров на одного студента является не маловажным фактором учебного процесса. Например, для математиков их качество и производительность. Хорошая оснащенность компьютерами также позволила ЦИТу, совместно с сектором контроля качества образования, в течение года практически без проблем участвовать в федеральных Интернет-экзаменах и проводить проверку знаний с помощью компьютерного тестирования. Также в течение года проводились преподавателями филиала тестирования, при помощи сертифицированной программы SunRav. В этой программе регулярно пополняется база тестовых заданий.
Был организован бесплатный доступ к авторефератам диссертаций на сайте Российской государственной библиотеки.
Работники ЦИТ не только сопровождают учебный процесс. В вечернее время, а также в перерывах между занятий у студентов есть возможность самостоятельно заниматься на компьютерах. В течение всего года мы стараемся обеспечивать работоспособность компьютеров филиала, самостоятельно выполняем мелкий ремонт техники, устраняем сбои в программном обеспечении, ведем техническое сопровождение сайта. В повседневной работе делаем все для обеспечения безопасности внутренних ресурсов от сетевых атак и вирусных угроз. Ведь если техника работает хорошо, это и есть результат слаженной работы нашего коллектива.
Интернет и сетевые технологии.
Успешное интернет-тестирование не возможно без хорошего Интернет-соединения. За текущий год значительно возросло потребление Интернет- трафика, в связи с чем необходимо увеличение пропускной способности сети Интернет.
Общие выводы
Сотрудники отдела активно участвовали при подготовке Филиала к торжественному празднованию 10 летнего юбилея НФБашГУ. Мы в свою очередь постарались выполнить все мероприятия, запланированные в честь празднования.
Ежегодно расширяющийся «технопарк» и возрастающие, в связи с этим, объемы работ выявили проблемы с организацией труда сотрудников ЦИТ. В связи с чем силами отдела было организовано помещение за счет 314 ауд.
Многие из обозначенных проблем вошли в план работы университета на следующий год. Деятельность Центра информационных технологий в 2011 календарном году будет направлена на обновление компьютерного оборудования, внедрение комплексных проектов модернизации всего учебного процесса филиала. В 2010 году было куплено оборудования примерно на общую сумму 2 млн. 219 тысяч рублей. Для сравнения в 2009 г. нами было освоено около 1 млн. 767 тысяч рублей. На 2011 год заложена смета на 3 млн. 740 тыс. рублей. Утвержденный план работы на 2010 год практически полностью выполнен.
