Кадровый состав и организация деятельности ЦИТ.
В данный момент в центре информационных технологий трудятся на полной ставке 6 инженеров и один техник, заведующий и лаборант. Прием на работу вечерних инженеров, позволил сделать гибкий график работы центра. Теперь в ЦИТе с 8.00 до 20.00, а также в субботу с 9.00 до 14.00 присутствуют специалисты, готовые решить большинство возникающих проблем. Однако в связи с появлением дополнительного учебного корпуса, нагрузка на работников центра возросла, но мы пока стараемся обойтись без расширения штата. За отчетный период не было оттока квалифицированных кадров, уволился лишь один инженер в связи с переходом на более высокооплачиваемое место работы. Нужно отдать должное администрации филиала, она делает все возможное, в рамках существующего законодательства, чтобы стимулировать работников и повышать их мотивацию к труду.
В начале учебного года была проведена работа с сотрудниками отдела по обеспечению сохранности и не разглашению конфиденциальной информации отдела. Проведен инструктаж по технике безопасности работы в компьютерном классе для студентов и сотрудников. Для кафедр были подготовлены инструкции по работе с мультимедийными классами и проведен инструктаж.
Сотрудники отдела в этом календарном году выполнили план повышения квалификации: 1 человек прошел обучение в г.Санкт Петербург по переходу на бесплатную операционную систему Linux, который на данный момент внедряется во втором учебном корпусе.
Развитие материально-технической базы.
За текущий год ЦИТом совместно с администрацией филиала сделано много для расширения материально-технической базы. На данный момент в филиале работает около 350 компьютеров, из них 150 в 10 компьютерных классах. Параллельно с техническим оснащением шло и качественное улучшение средств информатизации. На кафедрах и других структурных подразделениях, а также в компьютерных классах в основном произведена замена (установка) мониторов на жидкокристаллические, что положительно влияет на здоровье сотрудников и студентов. В течение года производили повсеместную установку многофункциональных устройств, взамен разрозненных принтеров, сканеров и копировального аппарата, что позволяет экономить место в рабочих кабинетах и повышает производительность. В большинстве структурных подразделений и кафедрах сегодня имеются ноутбуки, что позволяет улучшить организацию труда и повысить эффективность работников. Так же были закуплены нетбуки в кол-ве 7 шт. и розданы преподавателям, выходящим на защиту для стимулирования научной деятельности. Во многих отделах и ряде кафедр были установлены телефоны, в том числе с несколькими радиотрубками, что не только повысило комфорт общения, но и увеличило производительность труда. По периметру УК № 1 были установлены дополнительные цветные камеры с инфракрасной подсветкой, что позволило вести видеонаблюдение и в темное время суток, и дало возможность своевременно предотвращать возможные правонарушения.
Учебный процесс.
За отчетный год был организован дополнительный компьютерный класс в 310 аудитории первого учебного корпуса и на стадии сборки находиться еще один компьютерный класс, который расположиться в 214 аудитории этого же учебного корпуса.
Достаточное количество компьютеров на одного студента является не маловажным фактором учебного процесса. Например, для математиков их качество и производительность. Хорошая оснащенность компьютерами также позволила ЦИТу, совместно с сектором контроля качества образования, в течение года практически без проблем участвовать в федеральных Интернет-экзаменах и проводить проверку знаний с помощью компьютерного тестирования. Также в течение года проводились преподавателями филиала тестирования, при помощи сертифицированной программы SunRav. В этой программе регулярно пополняется база тестовых заданий.
Установили информационные дисплеи для интерактивного расписания, так же было разработано и успешно внедрено специальное программное обеспечение для него.
Работники ЦИТ не только сопровождают учебный процесс. В вечернее время, а также в перерывах между занятий у студентов есть возможность самостоятельно заниматься на компьютерах. В течение всего года мы стараемся обеспечивать работоспособность компьютеров филиала, самостоятельно выполняем мелкий ремонт техники, устраняем сбои в программном обеспечении, ведем техническое сопровождение сайта. В повседневной работе делаем все для обеспечения безопасности внутренних ресурсов от сетевых атак и вирусных угроз. Ведь если техника работает хорошо, это и есть результат слаженной работы нашего коллектива.
Интернет и сетевые технологии.
Успешное интернет-тестирование не возможно без хорошего Интернет-соединения. За текущий год значительно возросло потребление Интернет- трафика, в связи с чем был осуществлен переход на безлимитный Интернет.
Многочисленные тестирования, в рамках которых большое количество пользователей использовало интернет-ресурсы, выявили слабые стороны организации локальной сети как внутри учебных корпусов, так и между ними. Имеющиеся сейчас соединения между учебными корпусами, не позволяет активно и в большом количестве использовать как локальные, так и интернет-ресурсы. Совместно с ОАО «Башинформсвязь» был проложен оптоволоконный кабель между корпусами с целью дальнейшей организации скоростной локальной сети.
Общие выводы.
Сотрудники отдела активно участвовали при подготовке Филиала к торжественному празднованию 100 летнего юбилея БашГУ. Мы в свою очередь постарались выполнить все мероприятия, запланированные в честь празднования.
Ежегодно расширяющийся «технопарк» и возрастающие, в связи с этим, объемы работ выявили проблемы с организацией труда сотрудников ЦИТ. Нам остро не хватает рабочих помещений. Есть предложение организовать помещение за счет 314 ауд., аналогично тому как это сделано в 316-ой. А именно: установить перегородку и организовать отдельный выход.
Многие из обозначенных проблем вошли в план работы университета на следующий год. Деятельность Центра информационных технологий в 20010 календарном году будет направлена на обновление компьютерного оборудования, внедрение комплексных проектов модернизации всего учебного процесса филиала. В 2009 году было куплено оборудования примерно на общую сумму 1 млн. 767 тысяч рублей. Для сравнения в 2008 г. нами было освоено более 3 млн. руб. На 2010 год заложена смета на 4 млн. 290 тыс. рублей. Утвержденный план работы на 2009 год практически полностью выполнен.
